Электронный документооборот (ЭДО) помогает контрагентам обмениваться документами через интернет. Печатать и подписывать бумаги вручную не нужно: документы отправляют в электронном виде.
Работа с электронным документооборотом прозрачна — вы видите все этапы обработки и сможете понять, на ком «завис» документ. Меньше рутинной работы — снижается количество ошибок и потерь времени при оформлении документов. Документы в электронном виде не потеряются — их не придется выставлять заново.
Когда предприниматели в 2021 г. сомневаются, переходить или нет на электронный документооборот (ЭДО), хочется напомнить, что первые попытки автоматизации делопроизводства появились еще в 1980-х гг. А в середине 90-х на крупных предприятиях уже были внедрены индивидуальные системы электронного документооборота (СЭД).
Зачем разрабатывать положение об электронном документообороте? Отдельное положение о работе с электронными документами помогает сотрудникам быстрее освоиться и тратить меньше времени на решение организационных проблем. Его стоит прописывать в своде правил ведения дел вашей организации, но можно и написать отдельный регламент.
С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров обязаны передавать в ЧЗ сведения о движении продукции — вводе в оборот, продаже, выводе из оборота — исключительно через оператора ЭДО. Данное требование закреплено в постановлениях Правительства № 2464 от 31.12.2020 и № 64 от 28.04.2021.
Конечно, мы тоже осуществляем документооборот в электронном виде. Чего и вам желаем! А если вы все еще сомневаетесь, стоит ли переходить на ЭДО, посмотрите ...
Сравнение документооборотов в бумажном и электронном виде
Первый вопрос, который возникает: а зачем? Каковы плюсы и минусы перехода на электронный документооборот? Сравним его с бумажным.
Вы ищите примеры организации электронного документооборота с контрагентами? Но нет ничего проще - Контур.Диадок сделает все за вас!
А другие мероприятия, призванные ускорить переход на цифровой формат, начнутся уже в 2022 году. Поэтому эксперты рекомендуют подготовиться к ...
Внедрение электронного документооборота в организации: как оформить - читайте в нашей статье. Переход на электронные документы: преимущества для бизнеса и ...
Как перейти на электронный кадровый документооборот ... Эффективная система работы с кадровыми документами позволяет компании верно оформить трудовые отношения, ...
Лучшее, что может сделать руководитель им в помощь – перейти на электронный документооборот и полностью отказаться от бумажных носителей.
Рост цен на бумагу эксперты уже называют сильным стимулом к ускорению перехода с бумажного на электронный документооборот.