втоматизацию документооборота можно условно подразделить на четыре вида: бумажный документооборот, бумажный документооборот с использованием автономных ПК, смешанный документооборот и безбумажный документооборот (рис. 1).
Программа ЭДО позволяет бухгалтерам создавать отчеты, передавать первичные документы, выполнять различные онлайн-операции и существенно экономить время и силы. При правильном оформлении электронный документооборот позволяет обеспечить быструю пересылку документации в контролирующий орган и ее хранение в онлайн-архиве.
Набор необходимых функций ЭДО определяется задачами, стоящими перед автоматизацией документооборота в компании. Базовые функции ЭДО могут быть следующими: формирование текста из готового шаблона с подстановкой в него значений переменных из карточки документа; формирование электронного документа с использованием шаблона на бланке организации;
В электронном документообороте используются как образы документов, так и электронные документы. Но если для электронных образов в большинстве случаев можно использовать любой вид электронной подписи, то для электронных документов зачастую нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
В итоге все бизнес-процессы компании стали контролируемыми, сотрудники освободились от рутинных процессов документооборота, что повысило производительность их труда, на 30% сократилась нагрузка на секретариат и кадровый отдел, скорость документооборота увеличилась на 60%.
Как правило, все виды документов, которые участвуют в документообороте предприятия, подразделяются на три категории: организационные, ...
Какие виды ЭДО есть в Диадоке · Бухгалтерский ЭДО · Кадровый ЭДО · Управленческий ЭДО · Архивный ЭДО · Международный ЭДО.
https://kskgroup.ru/kejsy/otrasli-klientov/torgovlya/avtomatizaciya-dokumentooborota-i-bi; 6 http://ecm-journal.ru/mustknow; 7http:// ...
Классификация электронного документооборота (ЭДО) · бухгалтерский — счета-фактуры, справки, выписки; · управленческий — распорядительные документы, локальные ...
5 видов электронного документооборота · Внутренний электронный документооборот · Внешний электронный документооборот · EDI · Электронный ...
Документооборот — что это, его виды и алгоритм движения документов ... что такое документооборот, какие формы бывают, и каков алгоритм ...
4.1. Виды документопотоков 4.1.1. Документооборот в Судебном департаменте организуется по следующим основным документопотокам: входящая документация ...
Виды электронного документооборота. Само по себе понятие документооборот подразумевает работу с большим количеством информации, которая подвергается различной ...